行政助理
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職位描述

崗位職責： 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作 2、行政管理： 2.1會晤、外聯(lián)管理：①組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動、節(jié)假日慰問及各類會議召集和傳達公司的有關會議通知和決定②負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；即公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管。③組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作 ；對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作④安排公司日常接待工作；⑤會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；⑥對公司資產(chǎn)設備、使用、維修等情況進行統(tǒng)計并管理 。 2.2負責外來領導的車輛接送工作 2.3負責發(fā)生事故后人員就醫(yī)及材料的準備工作 2.4各部門車輛使用監(jiān)督及各部門領導外出公關事務的接送 2.5負責公司每月水費電費監(jiān)督匯總工作 2.6每周制定車間值班表并監(jiān)督 2.7負責預定機票、火車票及酒店 2.8領導交代的其他工作 2.9負責車輛保險辦理、保養(yǎng)、使用管理 3、后勤保障 3.1負責安排員工住宿 3.2負責監(jiān)督檢查食堂用餐紀律與節(jié)約工作 3.3負責監(jiān)督檢查辦公樓及辦公室衛(wèi)生清潔工作 3.4負責監(jiān)督檢查員工宿舍及廠區(qū)衛(wèi)生清潔工作 3.5負責廠區(qū)公共區(qū)域設備設施損壞聯(lián)系專業(yè)人員到廠維修 3.6負責辦公設備、設施維修 4、門衛(wèi)管理 4.1負責監(jiān)督檢查來訪人員、車輛入廠登記檢查情況 4.2負責監(jiān)督檢查員工出廠、貨車出廠收集出門證檢查清單與貨物是否一致 4.3負責廠區(qū)安全公共設備設施是否損壞巡邏檢查情況

基本信息

招聘人數(shù)：	4人	月薪待遇：	4000-6000元
專業(yè)要求：	無	工作經(jīng)驗：	3年
學歷要求：	大專	性別要求：	男性
年齡要求：	25至35歲	發(fā)布時間：
工作地區(qū)：	長春市

聯(lián)系方式

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